МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА ИВАНА СЕРГЕЕВИЧА
КОШЕЛЕВА С. ЛЕРМОНТОВО
БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
442280 Пензенская область, Белинский район, с.Лермонтово , ул. Центральная, д.9,
ИНН 5810004700

ОГРН 1025801069690

тел.( 3-54-82)

Принято педагогическим советом
МОУ СОШ им. И.С. Кошелева
с. Лермонтово Белинского района
Пензенской области
Протокол № 7 от 09 января 2024 года

Утверждено
Директор МОУ СОШ им. И.С.
Кошелева
с. Лермонтово Белинского района
Пензенской области
_________________В.Н. Сорокина
Приказ № 1 от 09.01.2024 года
Рег.№___

Положение об электронном классном журнале

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение)
разработано на основании действующего законодательства Российской Федерации о
ведении документооборота и учета образовательной деятельности:
• Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями от 25 декабря 2023 года;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями от 6 февраля 2023 года;
• Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде» с изменениями от 21.10.2014г;
• Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
• Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г № 01-51-088ин «Об организации
использования информационных коммуникационных ресурсов общеобразовательных
учреждениях»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-03 «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 12 декабря 2023
года;
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26 августа 2010 года № 761 «Об утверждении Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором
говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольнооценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных
способов оценивания в условиях информационно- коммуникационных технологий
(ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и
дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2
настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости / электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет
понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала
школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале
администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные
взыскания в установленном действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии c требованиями российского
законодательства.

2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей, в любое время.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного
и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей предметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Специалист по информационным ресурсам устанавливает программное обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.5. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с электронным журналом.
4.1.3. Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и
процесса управления школой;

• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ ЭД имеет право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой.
Специалист по информационным ресурсам имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и
контрольные тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде:
- Календарно-тематическое планирование;
- Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
- Отчет учителя - предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период:
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном
виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой.
Заместитель директора по УВР обязаны:

• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную
базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте
образовательной организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному
журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной
информации для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно - правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД
для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Специалист по информационным технологиям обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД:
• Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности образовательной организации).
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями - предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению требований о защите
персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска
занятий обучающимися;

• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем
через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации
ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
• В 1 классе обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями).
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету)
и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества
знаний обучающегося по письменным работам;
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в
журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного
периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его
в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по
уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса
по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести
индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную
на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
4.4. Запрешено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета.

5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту
в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной
организации правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы
учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.
Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может
быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном
журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт
Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному
издательскому делу. Информация и документация. Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале/дневнике является
локальным нормативным актом, принимается на педагогическом совете школы
утверждается приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.